Autonomy Mobility World Expo 2024

Les bonnes pratiques éco-responsables

Les bonnes pratiques du salon AUTONOMY MOBILITY WORLD EXPO visent à limiter l’impact environnemental de l’événement et à améliorer son insertion dans l’environnement local.

Elle s’applique à chaque étape de l’événement (conception, montage et démontage) et s’articule autour de 8 objectifs principaux:

Objectif 1 Limiter l’empreinte écologique du transport des personnes et des marchandises

Accès à l’événement 
Autonomy Mobility World Expo est organisé au Pavillon 6 de la Porte de Versailles, zone facilement accessible, reliée aux transports en commun (- 100 m). L’équipe Autonomy communique sur l’utilisation des transports en commun, de la mobilité active comme la marche et le vélo, le covoiturage, le repérage des stations de mobilité partagée comme Vélib’. De nombreux partenariats sont signés avec des acteurs de la mobilité afin de partager des codes de promotion avec les participants. Autonomy demande aux participants leur moyen de transport lorsqu’ils s’inscrivent.

Logistique de l’évènement 
Autonomy vise à optimiser et mutualiser les livraisons en limitant le nombre de prestataires. Certains prestataires utilisent des véhicules hybrides et électriques. Autonomy encourage les exposants et partenaires à utiliser des prestataires locaux afin de minimiser l’empreinte carbone.

Objectif 2 Économiser les ressources énergétiques et en eau

Production énergétique: 
Autonomy tend à réduire sa consommation énergétique en limitant les heures de chauffage central et en limitant la température dans les halls durant le salon. Durant les horaires de montage et démontage, le chauffage n’est pas allumé car les portes sont ouvertes. 

Eclairage:
Nous adaptons l’éclairage à l’usage et les lumières sont allumées uniquement durant les heures de salon.

Consommation et gestion de l’eau:
Autonomy installe des fontaines à eau pour réduire la consommation d’eau en bouteille.

Objectif 3 Privilégier l’utilisation de produits et d’installations réutilisables et recyclables

Autonomy privilégie des produits/matériaux réutilisables et non jetables sans plastique et a recours à des installations déconstructibles. Autonomy loue l’ensemble du mobilier auprès de prestataires spécialisés qui les réutilisent sur d’autres événements. Autonomy achète l’ensemble des plantes qui sont ensuite redistribués au sein de l’équipe. Autonomy privilégie l’utilisation de matériaux naturels et recyclables comme le bois dont la récupération est organisée. L’utilisation de la moquette est réduite aux allées principales et est proposée en option sur les stands aux exposants.

Objectif 4 Réduire, trier et revaloriser les déchets

Autonomy organise un événement à la Porte de versaille de Viparis qui a mis en place une politique de recyclage des déchets très poussée. L’ensemble des prestataires de Viparis suive cette politique et les déchets sont tous triés. 

La valorisation des déchets par des filières adaptées est directement organisée par le prestataire de ménage du salon. 

Autonomy travaille avec des prestataires qui réduisent les déchets en n’utilisant plus d’objets en plastique jetable à usage unique (verre, bouteille, sac, paille, couverts, assiettes,…).

 Autonomy propose trois filières de tri aux usagers : emballages recyclables, verre et déchets non valorisables en mettant à disposition des poubelles et bacs de dépôts.

Objectif 5 Privilégier une restauration durable

Pour la restauration, Autonomy travaille avec les points de restauration rattachés à Viparis et qui suivent la politique de développement durable établie et mettent en place des actions pour réduire le gaspillage alimentaire. 

Des produits locaux (- de 250 km) sont privilégiés et en circuits courts pour limiter le nombre d’intermédiaires et de saison. 

Autonomy propose également une offre de plats végétariens.

Objectif 6 Mise en place d’une communication responsable

La communication est entièrement dématérialisée depuis plusieurs années. Nous n’imprimons plus de brochures ou flyers pour la promotion de l’événement. La communication est en totalité sur internet, sur les réseaux sociaux, par email ou dans notre newsletter hebdomadaire. Autonomy propose une billetterie en ligne. Le badge d’accès est dématérialisé et lisible sur tous les types de téléphones portables. Nous encourageons les participants à ne pas imprimer leurs badges. Si les participants préfèrent imprimer leurs badges, nous leur recommandons de le faire sur papier recyclé. Nous produisons des porte-badges en carton recyclé à la place des pochettes plastiques anciennement utilisées. Autonomy utilise une signalétique éco-conçue et revalorisable. Tout est imprimé sur des panneaux recyclables. La distribution de tracts est interdite durant l’événement. Nous conseillons nos partenaires de prévoir un merchandising avec des labels éco responsables figurant sur les produits et de privilégier des produits/goodies utiles, réutilisables et non jetables.

Objectif 7 Sensibiliser aux enjeux du développement durable

Pour s’assurer de la correcte adoption des bonnes pratiques et de la valorisation des efforts entrepris, la sensibilisation de l’ensemble des parties prenantes est essentielle. 

Autonomy sensibilise les participants sur le site. Des panneaux d’affichage rappellent aux participants les points de collecte des déchets. 

Les informations liées aux recycles et bonnes pratiques sont listées sur le site internet dans le guide technique. 

Nous envoyons également un email de rappel 1 mois avant le salon. Autonomy informe et sensibilise les salariés et les prestataires à la démarche écoresponsable du salon et les objectifs.

Objectif 8 Pouvoir émettre un bilan et une évaluation du salon avec des objectifs à atteindre pour la prochaine édition

Autonomy mesure les consommations énergétiques et d’eau, lors de l’événement. 

Autonomy calcule l’empreinte carbone liée au transport en demandant aux participants leur moyen de transport lorsqu’ils s’inscrivent. 

Un bilan environnemental de l’événement sera établi, afin d’identifier les postes d’émission susceptibles d’être réduits et proposer pour les prochains évènements des améliorations.